Gentile Utente,
Titolare del trattamento è Syndesi S.r.l.s. con sede in Z.I. Predda Niedda Nord, Str.5 Nr.60 - 07100 Sassari (SS) – e-mail: info@Syndesi.it
2. DATI PERSONALI TRATTATII Dati Personali che Syndesi potrà raccogliere e trattare attraverso il Sito Web e/o le pagine Social, comprendono:
A. DATI DI NAVIGAZIONEI sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del Sito web di Syndesi, (www.Syndesi.it) rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Tali dati sono utilizzati esclusivamente al fine di ricavare informazioni statistiche ed anonime circa l’utilizzo del Sito Web, per garantire la corretta operatività ed identificare eventuali difetti e/o abusi del Sito Web. I dati vengono cancellati immediatamente a fine trattamento, a meno che non vengano utilizzati per l’identificazione dei soggetti responsabili di un reato informatico che causino danni al Sito Web o a terzi, nel cui caso le informazioni relative ai contatti web vengono conservate per il periodo necessario ad effettuare i dovuti accertamenti.
B. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTESi tratta di tutti quei dati personali da Lei rilasciati liberamente nell’utilizzare taluni Servizi offerti dal Sito Web, per esempio, per richiedere informazioni, per registrarsi e/o accedere all’area riservata, per scrivere agli indirizzi di contatto indicati sul Sito o inviare messaggi privati ai profili/pagine istituzionali sui social media. In particolare, la raccolta dei Dati Personali potrà avvenire: • mediante la compilazione di moduli on-line; • la richiesta di Informazioni • la registrazione tramite social log-in; • attraverso la pubblicazione da parte da parte Sua di Contributi (come di seguito definiti), su social network come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Facebook e Instagram (di seguito “Social Network”). Per “Contributi” intendiamo le immagini, i commenti, le frasi ad effetto ed ogni altra informazione pubblicati sulle pagine dei Social Network dedicate a prodotti Syndesi, compresa l’immagine che eventualmente conferita. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
C. DATI DI LOCALIZZAZIONEAl fine di poterle fornire Servizi più utili e precisi, Syndesi potrebbe chiedervi di fornire il Suo luogo di residenza per localizzare il referente Syndesi a Lei più vicino.
D. COOKIEIl Sito di Syndesi fa uso di cd. cookie di prima e terza parte. I cookie sono una breve stringa di testo che viene inviata al browser e, eventualmente, salvata sul computer, sullo smartphone o qualunque altro strumento utilizzato per accedere ad Internet, ogni volta che un sito web viene visitato. Per ulteriori informazioni circa l’utilizzo dei cookie, le relative finalità e modalità, La invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTOSyndesi intende utilizzare i Suoi Dati Personali per le seguenti finalità: • inviare le newsletter agli Utenti che hanno attivato il relativo Servizio (“Newsletter”); • navigare ed interagire con le Pagine Social di Syndesi (Facebook, Instagram, ecc.) (“Gestione Social”); • esaminare CV e lettere di presentazione inviate di candidati e contattare gli stessi, nel caso di domande per posti di lavoro o stage, nel caso tali candidati abbiano inviato o presentato le loro domande mediante il Sito Web (“Selezione Personale”); • consentire a Syndesi di fornire servizi di vendita personalizzati presso i rivenditori Syndesi nel mondo e inviare comunicazioni commerciali (“Marketing”); • effettuare elaborazioni statistiche su dati aggregati in relazione alle prestazioni del sito; • prevenire e rilevare abusi del Sito Web o attività fraudolente realizzate attraverso il Sito Web, e consentire a Syndesi di difendere i Suoi diritti (“Abuso/Frode”); • tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti).
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTOIl Titolare tratta Dati Personali relativi agli Utenti in caso sussista una delle seguenti condizioni: a) l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali; c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare; d) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; e) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
5. NATURA OBBLIGATORIA/DISCREZIONALE DEL TRATTAMENTOA parte quanto specificato per i dati di navigazione, che vengono raccolti automaticamente dal sistema, e per l’operatività dei cookies, Lei è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di registrazione o di richiesta di informazioni per poter usufruire di determinati servizi. Il mancato conferimento delle informazioni necessarie per eseguire specifiche finalità può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
6. MINORII minori di età inferiore ai 16 anni non devono conferire informazioni o Dati Personali a Syndesi in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. In mancanza di tale consenso non sarà possibile l’invio di richieste da parte del minore attraverso il Sito. Syndesi invita tutti coloro che esercitano la responsabilità genitoriale su minori ad informare gli stessi sull’utilizzo sicuro e responsabile di Internet e del Web.
7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTOIl trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità di gestione organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. Il Titolare tratta i Suoi dati personali adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
8. REDIRECT VERSO SITI ESTERNIIl sito Internet di Syndesi utilizza i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del Sito Internet (Facebook e Instagram). I social plug-in presenti nel sito Internet sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network. Quando si visita una pagina dei Siti Internet e si interagisce con il plug-in le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network (Facebook e Instagram) e da questo memorizzate. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega gli utenti di consultare la privacy policy del singolo social network.
9. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATII trattamenti connessi ai servizi web di Syndesi hanno luogo presso la sede del Titolare del trattamento nonché presso la sede della società di gestione del sito web. Il provider di servizi di hosting del sito di Syndesi è ARUBA S.p.A, con sede a Via San clemente, 53 - 24036 Ponte San Pietro (BG), alla cui privacy policy si rinvia integralmente per la parte di propria spettanza (https://www.aruba.it/documents/tc-files/it/11_it_privacy_policy_aruba_spa. aspx).
10. DURATA DEL TRATTAMENTOAl fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, il Titolare ha individuato diversi tempi di conservazione dei Dati Personali in relazione alle singole finalità perseguite. I Dati Personali trattati per la Gestione Clienti sono conservati per il periodo in cui avrà un account sul Sito Web. I Dati Personali trattati per finalità di Newsletter saranno conservati finché l’utente non cancella la propria iscrizione alla newsletter, utilizzando il link in calce ad ogni e-mail inviata. I Dati Personali trattati per finalità di Gestione Social saranno conservati per il periodo necessario ad interagire con l’Utente. I Dati Personali trattati per finalità di Selezione del Personale sono conservati come segue. Nel caso non venga stabilito alcun rapporto di lavoro con Syndesi, i Suoi Dati Personali verranno conservati per un massimo di trentasei (36) mesi a partire dalla ricezione del CV o dalla conclusione del processo di selezione. Ai fini della gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi, i Suoi Dati Personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine e, in ogni caso, non oltre i termini di prescrizione applicabili.
11. DESTINATARI DEI DATII Suoi dati personali potranno essere oggetto di trattamento dalle seguenti categorie di soggetti: (i) dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, espressamente autorizzati a trattare i Suoi Dati Personali e debitamente istruiti; (ii) persone fisiche giuridiche o che agiscono quali responsabili esterni del trattamento svolgendo attività in outsourcing (a titolo esemplificativo: società che offrono servizi di manutenzione e sviluppo del sito, fornitori di servizi IT, gestori delle piattaforme elettroniche); (iii) enti pubblici, organi e autorità a cui i Suoi dati potrebbero essere comunicati in forza di normative o di disposizioni di legge, sempre nei limiti da queste previsti.
12. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATISyndesi non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
13. DIRITTI DELL’INTERESSATOContattando la Società via e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica info@Syndesi.it e/o inviando una lettera a mezzo posta raccomandata a/r all’indirizzo indicato nella sezione “Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento”, Lei i in qualità di Interessato ha il diritto di: • ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e accedere al loro contenuto; • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati; • chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati; • opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati, per motivi legittimi; • revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Le ricordiamo che, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, avrà inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità competente di vigilanza per la protezione dei Dati Personali nel caso in cui dovesse ritenere che il trattamento dei Suoi Dati Personali eseguito attraverso il presente Sito Web avvenga in violazione della legge.
14. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICYLa presente Privacy policy può subire modifiche nel tempo connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi, per cui l’Utente è invitato a consultare periodicamente questa pagina.
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Questi file permettono di personalizzare un Sito internet, di fornire all’utente una navigazione più agevole e, attraverso una verifica quantitativa degli accessi alle varie pagine web, una migliore presentazione delle informazioni più richieste. I cookie utilizzati si servono di informazioni anonime e, pertanto, non consentono il trattamento di dati relativi alla persona. Peraltro, i cookie potranno essere utilizzati per memorizzare i dati di login dell’Utente e rendere pertanto automatico il riconoscimento dell’Utente (e quindi superflua la procedura di inserimento username e password).
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CONDIZIONI GENERALI DI UTILIZZO DEL SITO PREMESSANel presente documento sono riportate le Condizioni Generali di utilizzo del sito www.Syndesi.it (di seguito, per brevità, rispettivamente le “Condizioni Generali” ed il “Sito”) cui deve attenersi chiunque intenda navigare sulle pagine dello stesso. L’accesso al Sito e qualunque azione che comporti la navigazione sulle sue pagine web costituiscono piena accettazione delle Condizioni Generali. Nel caso in cui l’utente non intenda accettare le Condizioni Generali, è sufficiente che si astenga dal navigare sulle pagine del Sito. Chiunque acceda al Sito, implicitamente dichiara di non utilizzare il Sito ed il materiale in esso contenuto per scopi illeciti o comunque contrari alle vigenti norme di legge. Le Condizioni Generali possono essere modificate da Syndesi in qualunque momento, senza che di questa circostanza venga dato preavviso agli utenti e fermo restando l’onere di questi ultimi di visionare periodicamente prima di accedere ai contenuti del Sito. L’accesso al Sito dopo tali cambiamenti comporta la piena e incondizionata adesione alle Condizioni Generali così come modificate. Qualora all’interno delle pagine web del Sito vengano offerti beni e servizi o presentati contenuti soggetti a specifici termini e condizioni riportati in tali pagine, le stesse prevarranno sulle presenti Condizioni Generali.
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